Koszty oprogramowania rosną w dobie AI

AI podnosi koszty oprogramowania, a w 2026 roku firmy ponownie staną przed dylematem, czy subskrybować, czy posiadać oprogramowanie na własność.

Ubiegły i bieżący rok naznaczone są powszechnymi podwyżkami cen oprogramowania dla przedsiębiorstw, wynikającymi przede wszystkim z ogromnych kosztów rozwoju sztucznej inteligencji. Główny wpływ dotyczy standardowego oprogramowania biurowego, zmuszając firmy do poszukiwania rozwiązań obniżających koszty.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, a także Google Docs, Google Sheets, Gmail… łącznie oprogramowanie biurowe stanowi podstawę, na której opierają się setki tysięcy firm i miliony użytkowników w Czechach. Zarówno Microsoft, jak i Google podniosły już ceny swoich produktów w ubiegłym roku, a od 1 lipca 2026 roku Microsoft podniesie ceny licencji Microsoft 365 o dodatkowe 12 do 17%. Co więcej, firma eliminuje niektóre rabaty ilościowe na usługi online, a ten trend zmniejszania korzyści ma się utrzymać. W praktyce będzie to oznaczać wzrost kosztów dla klientów korporacyjnych o dodatkowe 6 do 12% ponad inne podwyżki cen w nadchodzących latach. Tylko w tym roku czeskie firmy płacą setki milionów koron.

Główni gracze uzasadniają podwyżki cen przede wszystkim kosztami rozwoju narzędzi AI, które niedawno zintegrowali ze swoimi produktami. Mimo że organizacje często nie wykorzystują aktywnie wielu funkcji AI z różnych powodów, nadal muszą za nie płacić. Jednocześnie, wraz z szybko zmieniającymi się warunkami biznesowymi, przewidywalność budżetów IT maleje.

Firmy, które wcześniej oczekiwały rabatów przy odnawianiu umów, odkrywają, że rabaty maleją lub znikają, podczas gdy niepewność co do przyszłych cen rośnie. I nikt nie jest w stanie dziś powiedzieć, ile będzie kosztować licencja za trzy lata.

– Jakub Šulák, CEO Forscope

Firmy, które wcześniej przyjęły usługi chmurowe oparte na subskrypcji, ponownie stają przed wyborem: czy nadal polegać na tym modelu, czy przejść na wieczystą licencję na oprogramowanie. Podczas gdy kiedyś była to głównie decyzja technologiczna podejmowana przez działy IT, teraz stała się znacznie bardziej strategiczną decyzją na poziomie działu finansowego i zarządu firmy. Pan Šulák ostrzega:

Konieczne jest poznanie prawdziwego całkowitego kosztu posiadania oprogramowania w perspektywie trzech do pięciu lat. Obejmuje to nie tylko cenę licencji – czy to wieczystej, czy subskrypcyjnej – ale także przewidywane podwyżki cen, zakres wykorzystania funkcji oraz potencjalne koszty migracji z jednego systemu do drugiego.

Trzy wskazówki, jak oszczędzać

Dla firm, które już zobowiązały się do subskrypcji Microsoft 365 i nie wyobrażają sobie zmiany platformy, istnieje prosty sposób na oszczędności: odnowienie lub zakup nowej subskrypcji po obecnych cenach przed 1 lipca .

Innym sposobem na optymalizację kosztów jest model hybrydowy, łączący licencje wieczyste na kluczowe produkty z usługami chmurowymi dla wybranych aplikacji, takich jak poczta e-mail. Na przykład, jeśli średniej wielkości firma wybierze kombinację licencji wieczystych na kluczowe produkty i usług chmurowych dla poczty e-mail zamiast 500 licencji Office 365 E3 odnawianych rocznie po 300 euro za licencję, może zaoszczędzić 170 000 euro w ciągu trzech lat – prawie 38%. Większość z 500 użytkowników nie potrzebuje zaawansowanych, stale rozwijających się funkcji ukrytych za droższym rozwiązaniem. Kluczem jest prawidłowe zidentyfikowanie użytkowników, którzy faktycznie będą korzystać z tych zaawansowanych funkcji.

Trzecią opłacalną opcją jest zakup oprogramowania wtórnego. Poza ciągłym wydawaniem nowych wersji oprogramowania, w UE istnieje w pełni legalny rynek oprogramowania wtórnego (używanego), gdzie firmy mogą kupować w pełni funkcjonalne, prawnie ważne wieczyste multilincencje, często z oszczędnościami 50–70% w porównaniu do nowych licencji. Pod warunkiem, że licencja jest kupowana od zweryfikowanego dostawcy z pełną dokumentacją, gwarantuje ona taką samą funkcjonalność, dostęp do aktualizacji i pełną pewność prawną.

Dla firm, które przeniosły się do chmury (za pośrednictwem Microsoft 365 lub Google Workspace), pojawia się również pytanie, co stało się z wieczystymi licencjami, które wcześniej posiadały. Jeśli pozostają niewykorzystane, stanowią zamrożony kapitał. Odkupienie (buy-up) i sprzedaż niewykorzystanych licencji wieczystych może stanowić znaczący wkład w pokrycie kosztów produktów chmurowych.

Licencja wieczysta oferuje jedną kluczową przewagę nad modelami subskrypcyjnymi: niezależność od zmieniających się cen i warunków dostawcy. Jakub Šulák wyjaśnia dalej:

W przypadku subskrypcji firma nie jest właścicielem oprogramowania, ale staje się klientem z bieżącymi płatnościami. Oznacza to, że dostawca może w dowolnym momencie zmienić warunki, ceny lub struktury programów. W przeciwieństwie do tego, licencja wieczysta pozwala firmom modernizować się we własnym tempie. Jeśli organizacja ma stabilną infrastrukturę, może wziąć pod uwagę zależności od starszych rozwiązań lub ograniczenia budżetowe i nie musi spieszyć się z aktualizacją tylko dlatego, że dostawca zmienił model licencjonowania.

Chcesz oszczędzać na licencjach? Zacznij od ekspertów

Droga do oszczędności poprzez oprogramowanie wtórne jest wykonalna, ale aby miała sens i uniknęła ryzyka prawnego, najlepiej powierzyć zakupy (i potencjalną sprzedaż) komuś, kto zna ten proces od podszewki. Tylko właściwa analiza Twojego portfolio oprogramowania pokaże, gdzie leżą prawdziwe oszczędności. Aby proces przebiegał sprawnie i zgodnie z europejskim prawodawstwem, należy przestrzegać ustalonych zasad, najlepiej pod kierunkiem osoby z prawdziwym doświadczeniem.

Forscope zrealizowało liczne projekty zarówno dla firm komercyjnych, jak i administracji publicznej, i rozumie specyfikę lokalnego środowiska w Czechach, na Słowacji i w pozostałej części Europy Środkowo-Wschodniej. Jeśli potrzebujesz porady lub wskazówek w sytuacji, która mogłaby pomóc Twojej firmie, najłatwiejsza droga prowadzi przez Forscope – skontaktuj się z nami w celu konsultacji.