Audyty oprogramowania: czego się spodziewać i dlaczego nie ma się czym martwić
Dzięki naszym licencjom na oprogramowanie możesz zachować spokój, nawet jeśli audytorzy zapukają do drzwi Twojej firmy. Przeczytaj nasze odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i dowiedz się więcej o tym, czego możesz się spodziewać.
Na jakich warunkach może dojść do audytu licencji w mojej firmie?
Zasadniczo, istnieją tylko dwie sytuacje, które mogą prowadzić do audytu licencji oprogramowania w Twojej firmie:
Posiadasz umowę z producentem oprogramowania (np. Microsoft), która uprawnia go (lub inne prawnie upoważnione podmioty) do przeprowadzenia audytu oprogramowania w Twojej firmie.
Twoja firma jest słusznie podejrzana o piractwo oprogramowania, a sąd zarządził audyt oprogramowania, który zostanie przeprowadzony przez policję wraz z certyfikowanym audytorem.
We wszystkich innych przypadkach producent oprogramowania nie może przeprowadzić audytu oprogramowania bez Twojej zgody. Dotyczy to również wtórnych licencji oprogramowania – nawet jeśli pierwotna umowa między pierwszym właścicielem licencji a producentem oprogramowania zawierała obowiązek zezwolenia na audyt oprogramowania, ustawodawstwo UE zapewnia, że obowiązek ten zostaje zniesiony poprzez przeniesienie praw na innego właściciela licencji.
Jeśli w mojej firmie dojdzie do audytu, jak mogę udowodnić legalność naszego oprogramowania?
Jesteś zobowiązany udowodnić, że jesteś prawowitym właścicielem swoich licencji na oprogramowanie i że spełniają one wszystkie wymogi prawne. Osiąga się to poprzez przedstawienie audytorowi dokumentacji, którą otrzymałeś przy ich zakupie. Jeśli kupiłeś licencje od naszej firmy, dokumentami tymi będzie faktura oraz zestaw dokumentów towarzyszących (w tym numer umowy licencyjnej, pochodzenie oprogramowania, oświadczenie pierwszego właściciela itp.).
Zdecydowanie zalecamy kupowanie wtórnego oprogramowania tylko od doświadczonych sprzedawców, którzy gwarantują przeniesienie praw do jego użytkowania. W przeciwnym razie narażasz swoją firmę na ryzyko nałożenia grzywny przez producenta oprogramowania.
Co jeśli audytor ma dalsze pytania (na przykład dotyczące poprzedniego właściciela oprogramowania)?
Audytorzy są szkoleni w zakresie najnowszego ustawodawstwa UE, co oznacza, że nie powinni zadawać takich pytań. Spośród setek audytów przeprowadzonych w firmach naszych klientów w całej UE, odnotowaliśmy tylko kilka przypadków, gdy audytor wymagał dodatkowej dokumentacji.
W przypadku, gdybyś doświadczył tej raczej rzadkiej sytuacji, nie wahaj się skontaktować z nami, a my odpowiemy na wszystkie pytania, jakie może mieć odpowiedzialny organ. W interesie pierwszego właściciela jest to, że zazwyczaj nie jesteśmy w stanie udostępniać dokumentów zawierających jego wrażliwe informacje (ponieważ dokumenty te są przechowywane w notarialnym depozycie lub podobnym miejscu), ale audytorowi możemy dostarczyć całą wymaganą dokumentację.
Niezawodność potwierdzona liczbami
Od 2016 roku nasza firma dostarczyła ponad 700 000 licencji na oprogramowanie i nigdy nie spotkaliśmy się z ani jednym przypadkiem negatywnego rozstrzygnięcia w audycie oprogramowania produktów, które dostarczamy, więc możesz być pewien, że nasze produkty spełniają wszystkie najnowsze zasady legalności!