Czym jest licencja oprogramowania i jakie są rodzaje licencji Microsoft?

Czym jest licencja oprogramowania?

Licencja oprogramowania daje prawne uprawnienie do instalowania, używania, dostępu, wyświetlania, uruchamiania lub w inny sposób interakcji z określonym programem komputerowym. Czasami potrzebna jest licencja na każdy komputer lub urządzenie, na którym oprogramowanie jest zainstalowane. Licencja obejmuje takie kwestie jak prawa do obniżenia wersji (downgrade rights) i określa, czy licencja jest wieczysta (perpetual), czy tymczasowa (non-perpetual) z określoną datą zakończenia.

Do każdego używanego programu Microsoft potrzebna jest licencja. Microsoft oferuje szereg opcji licencjonowania, aby sprostać różnym potrzebom klientów. Warunki każdej opcji licencjonowania różnią się, podobnie jak cena – obie te kwestie zależą od zakupionego typu licencji.

Jakie są najpopularniejsze typy licencji?

Każdy typ licencji jest odpowiedni dla różnych użytkowników. Na przykład licencje OEM i Retail są przeznaczone dla zwykłych użytkowników, natomiast licencje zbiorcze (volume licenses) są najlepsze dla firm i organizacji.

Szybki przegląd typów licencji Microsoft

1. RDS = Remote Desktop Services (Usługi pulpitu zdalnego)

2. VAMT = Volume Activation Management Tool (Narzędzie do zarządzania aktywacją zbiorczą)

3. MAK = Multiple Activation Key (Klucz wielokrotnej aktywacji)

4. KMS = Key Management Service (Usługa zarządzania kluczami)

OEM

Licencja Original Equipment Manufacturer (OEM). Ten typ licencji jest nabywany wraz z zakupem komputera, laptopa lub innego urządzenia w sklepie internetowym, fizycznym lub bezpośrednio od firm takich jak HP czy Dell, i jest dostarczany z już zainstalowanym systemem operacyjnym, aplikacjami Microsoft lub obydwoma. Cena licencji na system operacyjny i/lub aplikacje jest wliczona w ostateczną cenę zakupionego produktu elektronicznego.

Przenoszalność

Przenoszalna między maszynami – po dezaktywacji licencji z jednego urządzenia, można ją aktywować na innym.

Uwaga prawna: Odsprzedaż licencji oprogramowania (w tym OEM) jest całkowicie legalna na terenie Unii Europejskiej. „Autor oprogramowania nie może sprzeciwić się odsprzedaży swoich »używanych« licencji” oraz „nawet jeśli umowa licencyjna zabrania dalszego przeniesienia, uprawniony nie może już sprzeciwić się odsprzedaży tej kopii” zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-128/11 UsedSoft GmbH przeciwko Oracle International Corp.

Aktywacja licencji

Aktywacja online jest najłatwiejsza, jednak czasami nie działa dla produktów Windows i Office. W takim przypadku prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta, a pomożemy aktywować produkt telefonicznie.

Retail / FPP

Licencja Full Packaged Product (FPP), częściej nazywana licencją Retail, jest prawdopodobnie najprostszym typem licencji. Po prostu kupujesz licencję online lub w sklepie, i jest ona Twoja na zawsze (być może w ten sposób kupiłeś kiedyś produkty Windows lub Office). Można ją instalować, ponownie instalować lub odinstalowywać dowolną liczbę razy, pod warunkiem, że używasz jej tylko na jednym urządzeniu w danym momencie.

Przenoszalność

Przenoszalna między maszynami – po dezaktywacji licencji z jednego urządzenia, można ją aktywować na innym.

Uwaga prawna: Odsprzedaż licencji oprogramowania (w tym OEM) jest całkowicie legalna na terenie Unii Europejskiej. „Autor oprogramowania nie może sprzeciwić się odsprzedaży swoich »używanych« licencji” oraz „nawet jeśli umowa licencyjna zabrania dalszego przeniesienia, uprawniony nie może już sprzeciwić się odsprzedaży tej kopii” zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-128/11 UsedSoft GmbH przeciwko Oracle International Corp.

Aktywacja licencji

Aktywacja online jest najłatwiejsza, jednak czasami nie działa dla produktów Windows i Office. W takim przypadku prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta, a pomożemy aktywować produkt telefonicznie.

Licencjonowanie zbiorcze

Ten typ licencjonowania jest najlepiej dopasowany do firm i organizacji, które wymagają zakupu dużej liczby licencji oprogramowania bez konieczności posiadania towarzyszących fizycznych elementów, takich jak płyty CD lub DVD, podręcznik użytkownika czy pudełko. Zakup w dużych ilościach obniża koszty tych elementów i zmniejsza cenę za instalację, ponieważ oprogramowanie może być używane jednocześnie na wielu komputerach w organizacji. Licencjonowanie zbiorcze zapewnia większą elastyczność i szybszą implementację, ponieważ oferuje scentralizowane możliwości zarządzania. Na przykład, w przypadku licencji zbiorczych Microsoft, licencje mogą być instalowane na dużej liczbie urządzeń jednocześnie za pomocą Volume Activation Management Tool (VAMT).

Przenoszalność

Przenoszalna między maszynami – po odinstalowaniu programu z jednego urządzenia, można go zainstalować na innym.

Uwaga prawna: Odsprzedaż licencji oprogramowania (w tym OEM) jest całkowicie legalna na terenie Unii Europejskiej. „Autor oprogramowania nie może sprzeciwić się odsprzedaży swoich »używanych« licencji” oraz „nawet jeśli umowa licencyjna zabrania dalszego przeniesienia, uprawniony nie może już sprzeciwić się odsprzedaży tej kopii.”

Z wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-128/11 UsedSoft GmbH przeciwko Oracle International Corp jasno wynika, że zasada „wyczerpania” ma zastosowanie do każdego programu zakupionego komercyjnie. Nie ma znaczenia, czy poszczególne programy są sprzedawane w ramach umowy licencjonowania zbiorczego, czy nie. Sąd Apelacyjny we Frankfurcie doszedł do tego samego wniosku w swoim wyroku z grudnia 2012 roku. Zauważył, że odsprzedaż pojedynczych licencji pierwotnie zakupionych w ramach umowy licencjonowania zbiorczego nie „(prowadzi) do założenia, że chodziło o niedopuszczalne rozdzielenie.”

Przenośność

Rozszerzone prawa użytkowania – jeden użytkownik może używać oprogramowania na wielu urządzeniach.

Zarządzanie

• Łatwe zarządzanie za pomocą narzędzi takich jak VAMT

• Szybka aktywacja produktów oprogramowania na dużej liczbie urządzeń

• Kompatybilne z Remote Desktop Services (RDS)

Aktywacja licencji

Aktywacja każdej licencji może być wykonana ręcznie online. Ta aktywacja jeden po drugim jest odpowiednia dla mniejszej liczby licencji, ponieważ większa liczba zajęłaby zbyt dużo czasu. Do aktywacji partii większej liczby licencji, należy użyć platform i narzędzi dostarczonych przez producenta.

Licencje zbiorcze Microsoft

Istnieją dwie różne opcje licencjonowania zbiorczego oprogramowania Microsoft:

1. Aktywacja produktu za pomocą MAK (Multiple Activation Key):

   Każdy klucz MAK zawiera określoną liczbę aktywacji urządzeń. Liczbę dostępnych aktywacji na klucz produktu MAK można sprawdzić za pomocą narzędzia VAMT – zazwyczaj zajmuje się tym administrator sieci firmowej.

   Licencje MAK są najlepiej dopasowane do firm i organizacji, w których urządzenia nie są często reinstalowane.

   Jeśli zakupiłeś u nas rozwiązanie licencjonowania MAK i okaże się, że liczba możliwych pozostałych aktywacji jest niska, skontaktuj się z nami, a my upewnimy się, że ta liczba zostanie zwiększona (poprzez wysłanie specjalnego zapytania do producenta oprogramowania).

2. Aktywacja produktu za pomocą KMS (Key Management Services):

   Podobnie jak MAK, KMS są dobre dla określonej liczby aktywacji. Różnica polega na procesie aktywacji. Musisz skonfigurować serwer w swojej sieci korporacyjnej za pomocą usługi licencjonowania oprogramowania i klucza KMS. Ten serwer będzie komunikował się z serwerami Microsoft w celu aktywacji Twoich produktów. Następnie możesz aktywować swoje urządzenia, łącząc się z serwerem licencjonowania KMS za pośrednictwem wewnętrznej sieci.

   Aktywacje KMS wygasają po określonym czasie (180 dni). Po tym czasie klient musi ponownie połączyć się z serwerem i ponownie aktywować licencję.

   Licencje KMS są najbardziej odpowiednie dla urządzeń, które rzadko, jeśli w ogóle, opuszczają sieć korporacyjną (takich jak urządzenia w bankach, dużych firmach itp.).

Wzajemna kompatybilność licencji Microsoft

Zasadniczo istnieją dwa różne typy plików używanych do instalowania aplikacji Microsoft. Nazywają się one Click-to-Run i Windows Installer (MSI).

Technologia Click-to-Run jest używana do instalowania subskrypcji Microsoft 365 oraz większości produktów Office 2013, Office 2016 i Office 2019. Technologia Windows Installer (MSI) jest używana do instalowania edycji licencji zbiorczych Office, takich jak Microsoft Office Professional Plus i Microsoft Office Standard.

Niestety, nie można mieć produktów Office, które używają dwóch różnych technologii instalacji (wymienionych powyżej), zainstalowanych na tym samym komputerze. Dotyczy to również samodzielnych aplikacji, takich jak Outlook, Access, Visio czy Project, żeby wymienić tylko kilka.

Przygotowaliśmy poniższą tabelę, która służy jako podstawowy przewodnik do sprawdzania kompatybilności licencji Microsoft Office.

Ważne! Powyższa tabela jest jedynie podstawowym odniesieniem.