Jak udowadniamy legalność wtórnych produktów oprogramowania?
Prawna strona wtórnego oprogramowania to duży temat zarówno dla naszych klientów, jak i dla każdego, kto rozważa jego zakup. Zanim zagłębimy się w to, co konkretnie nasza firma dostarcza jako dowód legalności, ważne jest, aby najpierw krótko przyjrzeć się temu, co jest wymagane przez prawo.
Na podstawie europejskich aktów prawnych i orzeczeń sądowych (np. dyrektywy 2009/24/WE lub orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-128/11) uformowano cztery warunki prawne dla legalnego przeniesienia własności oprogramowania. Spełnienie tych warunków jest udowadniane przez towarzyszącą dokumentację, która zawiera wszystkie niezbędne informacje i służy jako dowód (na przykład podczas audytu oprogramowania), że produkty oprogramowania są naprawdę Twoje. Ponieważ jeśli nie udowodnisz swojego prawowitego posiadania, Twojej firmie grozi wysokie ryzyko otrzymania dużej kary.
Jakie są warunki prawne przeniesienia własności oprogramowania i jakiej dokumentacji potrzebujesz?
Wymagane warunki zgodnie z prawem UE
Pierwszy kraj wydania i zakupu produktu znajdował się w UE/EOG lub Szwajcarii.
Produkt został w pełni opłacony właścicielowi praw autorskich.
Produkt jest wieczysty, bez ograniczeń czasowych w użytkowaniu (nie jest subskrypcją).
Produkt nie jest już używany przez poprzedniego właściciela (właścicieli).
Dokumentacja
Każdy sprzedawca wtórnego oprogramowania jest prawnie zobowiązany do dostarczenia informacji potwierdzających spełnienie wyżej wymienionych warunków. Informacje te są zawarte w towarzyszącej dokumentacji, którą zawsze powinieneś otrzymać przy zakupie, abyś miał dowód, że jesteś prawowitym właścicielem zakupionych licencji. Nie ma oficjalnego szablonu wyglądu dokumentacji, ale jej treść musi zawierać następujące elementy:
Pochodzenie oprogramowania (pierwszy kraj użytkowania)
Numer umowy licencyjnej
Nazwa produktu i typ umowy licencyjnej
Oświadczenie pierwszego właściciela zawierające:
Oświadczenie o odinstalowaniu oprogramowania
Potwierdzenie, że produkty są wieczyste i zostały w pełni opłacone
Potwierdzenie, że produkty zostały po raz pierwszy zakupione i wprowadzone do użytku w UE, EOG lub Szwajcarii.
UWAGA: Istnieją różne strony internetowe, sklepy internetowe, a czasem osoby prywatne sprzedające nawet najnowsze wersje oprogramowania po bardzo niskich cenach. Haczyk polega na tym, że wiele z nich sprzedaje tylko klucze produktów, a nie same produkty, więc nie masz do nich żadnych praw. To tak, jakby kupić i posiadać klucz do domu zamiast samego domu. Klucz produktu oprogramowania i faktura wystawiona przez sprzedawcę nie gwarantują legalności ani własności oprogramowania, do którego należą. Nie daj się zwieść faktowi, że klucz pozwala aktywować produkty oprogramowania – aktywowany produkt nie oznacza, że jesteś jego właścicielem i masz prawo do jego używania. To jest udowodnione tylko przez odpowiednią dokumentację prawną dla zakupionych licencji oprogramowania.
Jakie dokumenty otrzymują nasi klienci?
W Forscope dostarczamy kompletną dokumentację prawną gotową do audytu. Należy jednak pamiętać o dwóch ważnych kwestiach:
Dokumentacja prawna Forscope jest dostarczana wyłącznie dla wieczystych produktów Microsoft
Powód jest prosty – produkty oprogramowania innych producentów są albo przenoszone bezpośrednio przez nich (Autodesk), albo otrzymasz od nich dokument potwierdzający przeniesienie (Adobe).Istnieją różne wersje dokumentacji prawnej, którą dostarczamy
Ponieważ wtórne produkty oprogramowania mogą pochodzić z różnych źródeł, liczba dokumentów, a także ilość informacji, które możemy udostępnić, mogą się różnić. Dzieje się tak, ponieważ niektóre (lub nawet wszystkie) z nich mogą być chronione umową o zachowaniu poufności (NDA) lub RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i mogą być udostępnione audytorowi wyłącznie na żądanie.
Oto przykłady dokumentacji prawnej, którą możesz od nas otrzymać:
Dokumentacja z zredagowanymi informacjami poufnymi
Dokumentacja z wyświetlonymi informacjami poufnymi
Przykładową dokumentację prawną znajdziesz również w szczegółach odpowiedniego produktu, który zamierzasz kupić, jak pokazano poniżej:
Masz pytania dotyczące dostarczanej przez nas dokumentacji? Skontaktuj się z nami!