FAQ: Klucze produktów wolumenowych

Licencjonowanie wolumenowe Microsoft oferuje dwie metody aktywacji produktów: za pomocą kluczy MAK (Multiple Activation Key) lub KMS (Key Management Service). Jak działają i czym się różnią?

Licencjonowanie wolumenowe Microsoft (programy OLP, EA itp.) umożliwia aktywację produktów na dwa sposoby – za pomocą kluczy MAK lub KMS.

Czym jest MAK i jak działa?

MAK (Multiple Activation Key) to pojedynczy klucz aktywacyjny dla konkretnego produktu. Kiedy firma kupuje np. Office 2019 Standard, zazwyczaj otrzymuje 1 klucz MAK – niezależnie od liczby zakupionych licencji. Ten klucz MAK służy do aktywacji wszystkich urządzeń, dla których zakupiono licencje. Liczba możliwych aktywacji jest wielokrotnie wyższa niż liczba zakupionych licencji, na wypadek gdyby firma musiała np. wymienić sprzęt. Firma sama musi zadbać o to, aby oprogramowanie nie było używane na większej liczbie urządzeń niż wynosiła liczba zakupionych licencji.

Jedną z zalet licencjonowania wolumenowego Microsoft jest to, że organizacja nie musi śledzić, które urządzenie zostało aktywowane którym kluczem. Kolejną korzyścią jest możliwość zbiorczej aktywacji wielu urządzeń jednocześnie – dzięki narzędziu Volume Activation Management Tool lub podobnym.

Co jeśli nasza firma otrzyma 2 klucze MAK dla tego samego produktu?

Jeśli dokonujesz zakupów tego samego produktu w różnych terminach (np. gdy potrzebujesz dokupić dodatkowe licencje lub musisz podzielić zamówienie na dwa lub więcej), możesz otrzymać inny klucz MAK dla każdego zamówienia (dotyczy to zarówno nowego, jak i wtórnego oprogramowania). Ten fakt nie ma znaczenia, ponieważ możesz aktywować swoje urządzenia dowolnym z otrzymanych kluczy MAK.

Załóżmy, że kupiłeś 10 licencji zawierających klucz MAK A, a następnie zamówiłeś 15 dodatkowych licencji zawierających klucz MAK B. Wszystkie 25 licencji można aktywować dowolnym z nich. Ważne jest, aby pamiętać, że liczba aktualnie używanych/aktywowanych urządzeń nie może przekroczyć całkowitej liczby zakupionych licencji (25 w tym przykładzie).

Dlaczego istnieją różne klucze MAK dla zamówień złożonych w różnych terminach?

Dzieje się tak, ponieważ pochodzą one z różnych Umów Licencyjnych (LA).

Czy Microsoft może zablokować klucz MAK?

Microsoft prawie nigdy nie blokuje kluczy MAK. Rzadko jednak może wystąpić inna komplikacja (choć jest to mało prawdopodobne): liczba aktywacji na jeden klucz MAK może się wyczerpać. W takim przypadku ważne jest, aby pamiętać, że:

1. Gdy klucz MAK wyczerpie dostępne aktywacje, nigdy nie anuluje aktywacji, które zostały już wykonane.

2. Zawsze zaoferujemy rozwiązanie umożliwiające aktywację większej liczby urządzeń. Skontaktujemy się z firmą Microsoft (w imieniu pierwotnego nabywcy licencji) z prośbą o zwiększenie liczby możliwych aktywacji lub dostarczymy inny klucz MAK dla tego samego produktu – zgodnie z warunkami firmy Microsoft¹.

Nasza firma regularnie sprawdza status liczby możliwych aktywacji dla kluczy MAK i jeśli dowiemy się, że liczba ta może wkrótce się wyczerpać, jesteśmy w stanie proaktywnie zaradzić sytuacji.

Czym jest KMS i jak działa?

KMS (Key Management Service) to system firmy Microsoft do centralnej aktywacji produktów w organizacji. Podczas korzystania z tego systemu, zakupione produkty są aktywowane w Twojej sieci przez serwer KMS (zamiast serwerów Microsoft).

Microsoft aktywuje tylko Twój serwer KMS (dzieje się to tylko raz) – po wprowadzeniu klucza KMS. Serwer KMS następnie sam aktywuje oprogramowanie. Jedna aktywacja trwa 6 miesięcy i w tym okresie konieczne jest podłączenie urządzeń (które mają dostęp do serwera KMS) do sieci w celu przedłużenia aktywacji.

System KMS jest szczególnie odpowiedni dla dużych organizacji, które często wymagają zmian urządzeń, użytkowników lub obu.

¹ Aby wyjaśnić to nieco szerzej: Ważne jest, aby wiedzieć, że klucz aktywacyjny używany do licencji wolumenowych jest tak naprawdę tylko kluczem. Twoje prawo do korzystania z oprogramowania wynika z zakupu licencji (kopii programu komputerowego). Porównajmy to do przykładu z życia wziętego: Kiedy kupujesz dom, stajesz się jego prawowitym właścicielem. I nawet jeśli zgubisz klucz, dom nadal jest Twój, wystarczy zadzwonić do ślusarza (w przypadku licencji wolumenowych oprogramowania byłaby to nasza firma).