FAQ: Licencjonowanie zbiorowe Microsoft
Znajdź odpowiedzi na pytania naszych klientów dotyczące licencjonowania zbiorowego Microsoft.
Spis treści
Czym jest MAK i jak działa?
MAK (Multiple Activation Key) to klucz aktywacyjny, który może aktywować wiele instancji określonego produktu. Kiedy firma kupuje np. Office 2019 Standard, zazwyczaj otrzymuje jeden klucz MAK – niezależnie od liczby zakupionych licencji. Ten klucz MAK służy do aktywacji wszystkich urządzeń, dla których zakupiono licencje. Liczba możliwych aktywacji jest wielokrotnie wyższa niż liczba zakupionych licencji, na wypadek gdyby firma musiała wymienić sprzęt. Firma sama musi zapewnić, że oprogramowanie nie jest używane na większej liczbie urządzeń niż wynosiła liczba zakupionych licencji.
Jedną z zalet licencjonowania zbiorowego Microsoft jest to, że organizacja nie musi śledzić, które urządzenie zostało aktywowane którym kluczem. Kolejną korzyścią jest możliwość zbiorczej aktywacji wielu urządzeń jednocześnie – dzięki narzędziu Volume Activation Management Tool.
Co jeśli firma otrzyma 2 klucze MAK dla tego samego produktu?
Jeśli dokonujesz zakupów tego samego produktu w różnych terminach (np. gdy musisz dokupić dodatkowe licencje lub podzielić zamówienie na dwa lub więcej), możesz otrzymać inny klucz MAK dla każdego zamówienia (dotyczy to zarówno nowego, jak i wtórnego oprogramowania). Fakt ten nie ma znaczenia, ponieważ możesz aktywować swoje urządzenia dowolnym z otrzymanych kluczy MAK.
Załóżmy, że kupiłeś 10 licencji zawierających określony klucz MAK, a następnie zamówiłeś 15 dodatkowych licencji zawierających inny klucz MAK. Wszystkie 25 instancji programu, dla których zakupiłeś licencje, może być aktywowanych dowolnym z tych kluczy MAK. Ważne jest, aby pamiętać, że liczba aktualnie aktywowanych urządzeń nie może przekroczyć całkowitej liczby zakupionych licencji (w tym przykładzie 25).
Czy Microsoft może zablokować klucz MAK?
Microsoft prawie nigdy nie blokuje kluczy MAK. Rzadko jednak może wystąpić inna komplikacja (choć jest to również mało prawdopodobne): liczba aktywacji na danym kluczu MAK może zostać wyczerpana. W takim przypadku ważne jest, aby pamiętać, że:
Gdy klucz MAK wyczerpie dostępne aktywacje, nigdy nie anuluje aktywacji, które zostały już wykonane.
Zawsze oferujemy rozwiązanie umożliwiające aktywację większej liczby urządzeń. Kontaktujemy się z firmą Microsoft (w imieniu pierwotnego nabywcy licencji) z prośbą o zwiększenie liczby możliwych aktywacji lub dostarczamy inny klucz MAK dla tego samego produktu – zgodnie z warunkami Microsoft¹.
Nasza firma regularnie sprawdza status liczby możliwych aktywacji dla kluczy MAK i jeśli dowiemy się, że liczba ta może wkrótce zostać wyczerpana, jesteśmy w stanie proaktywnie zaradzić sytuacji.
__
¹ Ważne jest, aby wiedzieć, że klucz aktywacyjny używany do licencji zbiorowych jest tak naprawdę tylko kluczem. Prawo do korzystania z oprogramowania wynika z zakupu licencji (kopii programu komputerowego). Porównajmy to do przykładu z życia: Kiedy kupujesz dom, stajesz się jego prawowitym właścicielem. I nawet jeśli zgubisz klucz, dom nadal jest twój, wystarczy zadzwonić do ślusarza (w przypadku licencji na oprogramowanie zbiorowe byłaby to nasza firma).
Czym jest KMS i jak działa?
KMS (Key Management Service) to system firmy Microsoft do centralnej aktywacji produktów w organizacji. Podczas korzystania z tego systemu, zakupione produkty są aktywowane w Twojej sieci przez serwer KMS (zamiast serwerów Microsoft).
Microsoft aktywuje tylko Twój serwer KMS (dzieje się to tylko raz) – po wprowadzeniu klucza KMS. Serwer KMS następnie sam aktywuje oprogramowanie. Jedna aktywacja trwa 6 miesięcy i w tym okresie konieczne jest podłączenie urządzeń (które mają dostęp do serwera KMS) do Twojej sieci, aby przedłużyć aktywację.
System KMS jest szczególnie odpowiedni dla dużych organizacji, które często wymagają zmian urządzeń, użytkowników lub obu.
Czym są prawa do obniżenia wersji (downgrade rights)?
Obniżenie wersji (downgrading) to prawo użytkownika końcowego do powrotu do starszej wersji oprogramowania, oferowane przez Microsoft dla wszystkich produktów zakupionych za pośrednictwem kanałów dystrybucji zbiorowej. Na przykład, jeśli posiadasz licencję na Windows Server 2022, masz prawo do instalacji i aktywacji Windows Server 2022, Windows Server 2019 lub Windows Server 2016. Zauważ, że jedna licencja jest przeznaczona dla jednej instancji – nie możesz używać tej samej licencji do jednoczesnego uruchamiania 2 różnych wersji.
Prawa do obniżenia wersji nie dają prawa do zmiany edycji ani typu danego produktu. Przykład:
✅ Windows Server 2022 Standard → Windows Server 2019 Standard
❌ Windows Server 2022 Standard → Windows Server 2019 Datacenter