Plany Microsoft 365 Enterprise nie zawierają już Teams – co to oznacza dla Twojej firmy?
Od października 2023 r. Microsoft usuwa Teams ze swoich pakietów Enterprise dla EOG i Szwajcarii¹. Dotknięte plany subskrypcyjne, takie jak Office 365 E1/E3/E5 i Microsoft 365 E3/E5, nie będą już zawierać popularnej usługi współpracy – będzie ona dostępna do zakupu wyłącznie jako oddzielny produkt.
Podział jest wynikiem ciągłych wysiłków Unii Europejskiej na rzecz sprawiedliwego rynku z mniejszą liczbą monopoli. Uznano, że Microsoft uzyskuje nieuczciwą przewagę nad konkurentami, łącząc Teams z planami subskrypcyjnymi skierowanymi do firm² – oznaczało to, że inne rozwiązania były automatycznie wykluczane, mimo że mogłyby zapewnić równie odpowiednie usługi do komunikacji i współpracy.
W wyniku obecnej zmiany, organizacje zatrudniające ponad 300 pracowników (typowi użytkownicy pakietów Enterprise), które polegały na popularnym narzędziu, będą musiały przemyśleć swoją infrastrukturę IT, przepływy pracy i budżet. Dla subskrybentów Office 365 E1 i E3 nie będzie to nawet pierwszy raz w tym roku, ponieważ Microsoft podniósł ceny swoich usług w chmurze w kwietniu.
Jakie masz teraz opcje?
Po pierwsze, jeśli Twoja firma jest już subskrybentem usług Microsoft 365 Enterprise lub Business, może nadal korzystać z tych pakietów chmurowych w obecnej formie, bez konieczności wprowadzania zmian. Nowe zasady dotyczą głównie nowych subskrybentów.
Następnie należy ocenić, czy Twoja organizacja naprawdę potrzebuje narzędzi i funkcji Microsoft 365, a zwłaszcza Teams (które nie będą uwzględnione w nowych planach specyficznych dla EOG). Nasz Head of Licensing Solutions Manager Mateusz Drozdowski oferuje ekspercki wgląd w ten temat:
Biznes nigdy nie jest jednolity, to samo dotyczy rozwiązań programowych. W dużych przedsiębiorstwach często korzystne jest łączenie różnych modeli licencjonowania w celu uzyskania najbardziej efektywnej kosztowo konfiguracji. Na przykład, można wdrożyć wieczyste licencje Microsoft Office wraz z Teams dla zwykłych pracowników i wybrać bogatszy w funkcje Office 365 E3 (również uzupełniony o Teams) dla kadry zarządzającej.
Ale dlaczego w ogóle polegać na Microsofcie? Kluczem jest dostosowanie strategii oprogramowania do potrzeb operacyjnych, a nie do potrzeb producenta oprogramowania. Istnieją alternatywy, które zapewniają równie solidne wyniki, a jednocześnie są znacznie tańsze.
Aby podać konkretny przykład, przeanalizujmy 2 możliwe scenariusze dla hipotetycznej firmy zatrudniającej 350 pracowników, która chciałaby zakupić nowy plan subskrypcyjny Office 365 E3:
Rozwiązanie tylko subskrypcyjne: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – prawdopodobnie najmniej zoptymalizowany wybór, ale jeśli funkcjonalności Microsoft 365 są absolutnie kluczowe dla procesów firmy, na przykład jeśli jest ona silnie zależna od usługi Azure, może to być jedyna opcja. Jednak w takich przypadkach zdecydowanie zalecamy przeprowadzenie dogłębnej analizy, aby upewnić się, że uniknięto niepotrzebnych kosztów.
Rozwiązanie hybrydowe: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – jeśli firma potrzebuje planów Microsoft 365 głównie do korzystania ze standardowych programów Office (Word, Excel, Outlook itp.) i Teams, ta nowa zmiana może być dla niej świetna, ponieważ większość kosztownej rocznej usługi można zastąpić jednorazową płatnością za Office LTSC Professional Plus 2021, subskrybując Teams EEA oddzielnie.
Porównanie cen: Firma z 350 pracownikami w okresie 5 lat
Najedź kursorem na wykres, aby uzyskać dodatkowe dane.
Jak od razu widać, rozwiązanie hybrydowe staje się bardziej opłacalne już po roku i jest ponad 2 razy tańsze do 5. roku.
Wnioski
Dzięki swojej długotrwałej i szerokiej obecności na rynku oprogramowania, Microsoft ma silny wpływ na decyzje firm dotyczące oprogramowania. Dodatkowo, model licencjonowania SaaS nadal koncentruje jeszcze większą władzę w rękach megakorporacji. Konieczne jest, aby firmy zaczęły dokładniej badać alternatywy, zamiast pozwalać, by nawyki i znajomość kierowały ich decyzjami, jeśli chcą zmniejszyć koszty operacyjne i być mniej zależne od poglądów Microsoftu na przyszłość oprogramowania. Nie pozwól, aby nagłe zmiany w strukturze cen i licencjonowania Microsoftu zakłóciły Twoje plany, infrastrukturę IT, wydajność operacyjną lub budżet!
Nasi eksperci ds. licencjonowania są doskonale przygotowani, aby pomóc Ci znaleźć najbardziej zoptymalizowane kosztowo rozwiązanie dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Skontaktuj się z nami w celu bezpłatnej konsultacji!
¹ Oficjalne ogłoszenie Microsoftu:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Komunikat prasowy Komisji Europejskiej:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991