Usługi chmurowe Microsoftu znów droższe – jak obniżyć koszty?

1 kwietnia br. Microsoft podniósł ceny swoich usług w chmurze, w tym subskrypcji Azure i Microsoft 365. Zmiana ma na celu ujednolicenie cen na całym świecie, odzwierciedlając kurs wymiany między lokalnymi walutami klientów a dolarem amerykańskim. Jest to druga duża podwyżka cen od 1 marca 2022 r., kiedy to dotyczyła tylko nowych subskrypcji Microsoft 365. Obecna zmiana dotyczy wszystkich usług i subskrypcji w chmurze oferowanych przez Microsoft.

Co oznacza wzrost cen dla klientów? Obecne umowy zakupu i subskrypcje o stałych cenach na określony czas nie zostaną naruszone. Jednak po ich odnowieniu lub po zamówieniu nowych usług i subskrypcji po 1 kwietnia 2023 r. zastosowane zostaną nowo ogłoszone zasady cenowe. Dla klientów w UE oznacza to, że ich przyszłe zakupy będą do 11% droższe niż dotychczas.

Jak zminimalizować wpływ stale rosnących cen usług chmurowych Microsoftu?

1. Zoptymalizuj koszty pracy dzięki rozwiązaniom hybrydowym

Usługi w chmurze często obejmują szeroki wachlarz narzędzi i funkcji, które nie są w pełni wykorzystywane przez wszystkich użytkowników, ale mimo to trzeba za nie płacić. Stanowią one stałą część pakietu i są często przedstawiane jako uzasadnienie wyższego kosztu subskrypcji. Chociaż mogą być niezbędne dla garstki tak zwanych „zaawansowanych użytkowników”, takich jak pracownicy wysokiego szczebla, decydenci i kierownicy projektów, wiele firm nie maksymalizuje wartości produktu, a ich wydatki operacyjne stopniowo stają się wyższe, bez namacalnego pozytywnego wpływu na wydajność ich pracowników.

W tym przypadku optymalnym rozwiązaniem jest wdrożenie rozwiązania hybrydowego dla użytkowników niezaawansowanych – połączenia wieczystych licencji oprogramowania Microsoft i niższych planów subskrypcji Microsoft 365. Rozwiązania hybrydowe zapewniają stały dostęp do najważniejszych, aktualnych narzędzi zwiększających produktywność i usług w chmurze, takich jak OneDrive i MS Teams, a jednocześnie dostarczają aplikacje desktopowe, takie jak Word i Excel, poprzez stabilną wersję MS Office. Kosztowne subskrypcje można zmniejszyć tylko do użytkowników, którzy naprawdę ich potrzebują, a reszta pracowników może pracować z tymi samymi narzędziami co wcześniej, ale przy znacznie niższych kosztach dla organizacji.

Porównanie cen subskrypcji Microsoft 365 i rozwiązania hybrydowego dla 250 pracowników w okresie 5 lat

Rozwiązanie hybrydowe staje się bardziej opłacalne w drugim roku, a jednocześnie zapewnia desktopowe aplikacje Office i lepsze funkcje dla wszystkich pracowników dzięki solidnemu pakietowi Office LTSC 2021.

Interesuje Cię rozwiązanie hybrydowe dostosowane do potrzeb Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami w celu konsultacji z naszymi ekspertami!

2. Przenieś własne wieczyste licencje do dedykowanych usług hostowanych platformy Azure

Zamiast kupować subskrypcję Microsoft 365, klienci korzystający z chmury Azure mogą przenieść własne licencje wieczyste (BYOL – Bring Your Own Licenses) – zgodnie z następującymi warunkami określonymi przez Microsoft:

• wdrożenie wieczystych licencji zbiorczych Microsoftu (bez Software Assurance) jest dozwolone tylko w środowiskach Azure z jednym dzierżawcą;

• wieczyste licencje musiały zostać wydane i zakupione przed 1 października 2019 r.

Możliwość zastosowania modelu BYOL w infrastrukturze IT organizacji należy ocenić indywidualnie dla każdego przypadku – skontaktuj się z naszymi konsultantami, aby dowiedzieć się, czy możesz z niego skorzystać!