Dlaczego oprogramowanie używane opłaca się gminom: Stabilność i oszczędności bez presji chmury

Lucie Zarembová, COO Forscope, wyjaśnia, dlaczego sprawdzone i niezawodne licencje wieczyste, zwłaszcza te pozyskiwane z rynku wtórnego oprogramowania, pozostają najkorzystniejszym wyborem dla sektora publicznego.

W dzisiejszym świecie cyfryzacja administracji publicznej często sprowadza się do jednej ścieżki: natychmiastowego przejścia na subskrypcje chmurowe. Jednak dla wielu miast i gmin model ten stanowi nieoczekiwane obciążenie finansowe i utratę kontroli nad własnymi zasobami. Wiele instytucji publicznych nie zdaje sobie jeszcze sprawy, że istnieje alternatywa, która może być znacznie bardziej przyjazna dla budżetu, zapewniając jednocześnie te same funkcjonalności: licencje wieczyste pozyskiwane z rynku wtórnego oprogramowania.

Licencje wieczyste vs. subskrypcje: Jaka jest różnica?

W świecie oprogramowania istnieją dwa podstawowe podejścia do licencjonowania. Pierwszym jest licencja wieczysta (licencja stała), którą organizacja kupuje raz i staje się ona jej własnością. Możesz używać tego oprogramowania tak długo, jak potrzebujesz, a na terenie UE możesz je legalnie odsprzedać, jeśli przestaniesz z niego korzystać.

Drugi model to subskrypcja, w której zasadniczo wynajmujesz oprogramowanie jako usługę. Licencja nigdy nie jest naprawdę Twoja, a gdy tylko przestaniesz płacić miesięczne lub roczne opłaty, tracisz prawo do korzystania z oprogramowania.

Chociaż zakup subskrypcji może początkowo wydawać się lepszą opcją ze względu na stosunkowo niskie koszty początkowe, wieczyste licencje na oprogramowanie nadal zapewniają pewne korzyści w porównaniu z modelem „wynajmu”. Kluczem jest znalezienie najbardziej opłacalnej opcji pozyskiwania.

Oprogramowanie używane jako droga do oszczędności budżetowych

Dla wielu organizacji publicznych rynek wtórny oprogramowania (oprogramowanie używane) jest najbardziej rozsądnym rozwiązaniem. Agendy administracyjne nie zmieniają się dramatycznie z dnia na dzień, a priorytetem jest stabilność i przewidywalność, a nie pogoń za najnowszymi funkcjami.

Korzyści z oprogramowania używanego są jasne:

• Znacznie niższa cena: Zakup pakietów biurowych lub systemów operacyjnych z rynku wtórnego pozwala zaoszczędzić znaczną część budżetu.

• Monetyzacja zbędnego oprogramowania: Przechodząc na nowe systemy, gmina może sprzedać swoje nadwyżkowe licencje wieczyste i zwrócić środki do budżetu.

• Przewidywalność: W przeciwieństwie do chmury, gdzie ceny mogą się wahać, w przypadku licencji wieczystych dokładnie wiesz, ile zainwestowałeś.

Jak uniknąć ryzyka na rynku wtórnym?

Rynek wtórny oferuje wspaniałe możliwości, ale wymaga ostrożności. Częstą pułapką jest sprzedaż „kluczy produktów” bez faktycznych praw licencyjnych lub używanie sfałszowanych dokumentów dotyczących pochodzenia oprogramowania.

W przetargach publicznych liczy się nie tylko funkcjonalność IT, ale także reputacja i ryzyko sankcji lub korekt. Wysokiej jakości dostawca musi być w stanie udowodnić pochodzenie każdej licencji i dostarczyć kompletną dokumentację, która wytrzyma audyt.

Kiedy zacząć planować zakupy?

Większość decyzji inwestycyjnych w sektorze publicznym przypada na czwarty kwartał (Q4). Aby uniknąć stresu i błędów, idealnie jest rozpocząć inwentaryzację licencji już wiosną.

Zmapowanie tego, czego gmina faktycznie używa, co leży bezczynnie i gdzie kończy się wsparcie (np. Windows 10) pozwala na zaprojektowanie optymalnej mieszanki rozwiązań. Dla starszego sprzętu, który nie spełnia wymagań dla Windows 11, odpowiedzią mogą być rozwiązania takie jak edycja Windows 10 LTSC (Long-Term Servicing Channel) z rynku wtórnego lub program ESU (Extended Security Updates).

Dowiedz się więcej o ESU i Windows LTSC w naszym artykule: Dylemat biznesowy końca wsparcia w październiku 2025: Uaktualnienie, ESU czy alternatywne opcje?

Co przynosi współpraca z Forscope gminom?

1. Oszczędności finansowe: Znacznie tańsze zakupy i możliwość sprzedaży niewykorzystanych licencji.

2. Pewność prawna: Licencje są w pełni udokumentowane, zbywalne i gotowe do audytu.

3. Zrównoważony rozwój: Wydłużenie żywotności oprogramowania i sprzętu zmniejsza produkcję e-odpadów.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną konsultację z naszymi ekspertami ds. licencjonowania!