Dzielnica Budapesztu obniża koszty oprogramowania o 73% dzięki strategicznym zamówieniom
Dzielnica Újpest w Budapeszcie zmodernizowała ponad 200 stacji roboczych i zaoszczędziła ponad 100 000 euro z funduszy podatników dzięki strategicznemu licencjonowaniu zbiorczemu.
{"intro": "Efekt Forscope
100 000 €
Oszczędności kosztów osiągnięte dzięki strategicznym zamówieniom oprogramowania
200+
Stacji roboczych zmodernizowanych za pomocą oprogramowania klasy korporacyjnej
73%
Redukcja kosztów licencjonowania oprogramowania
4x
Niższe koszty w porównaniu z alternatywami nowego oprogramowania
„Forscope dostarczyło naszej administracji produkty Microsoft Windows Server i Office. Zaoszczędziliśmy 73% w porównaniu z nowym oprogramowaniem. Jako instytucja publiczna cieszymy się, że możemy wykorzystać zaoszczędzone środki na inne ważne wydatki.”
Attila Kaizer
Kierownik Działu IT Urzędu Gminy Újpest
✔ 73% redukcji kosztów zakupu oprogramowania w porównaniu z nowymi licencjami
✔ Ponad 100 000 € oszczędności funduszy podatników dzięki strategicznemu pozyskiwaniu
✔ 200 stacji roboczych wyposażonych w rozwiązania oprogramowania klasy korporacyjnej
✔ Usprawnione wdrożenie dzięki licencjonowaniu zbiorczemu, oszczędzające tygodnie pracy IT
✔ Kompletna dokumentacja prawna zapewniająca pełną zgodność i gotowość do audytu
Dzielnica osiągnęła niezwykłą redukcję kosztów licencjonowania oprogramowania o 73%, oszczędzając ponad 100 000 euro z funduszy podatników. Usprawnione wdrożenie wyeliminowało tygodnie pracy IT, jednocześnie zapewniając pełną zgodność prawną i gotowość do audytu.
Dostarczone produkty i usługi
Windows 10 Pro
Office 2016 Professional Plus
Windows Server
Exchange Server
SQL Server
Licencjonowanie zbiorcze (VL)
Licencje dostępu klienta (CALs)
Interwencja Forscope w wyzwaniu związanym z zamówieniami oprogramowania w Újpest przebiegała w trzech kluczowych fazach:
Strategiczne konsultacje i analiza: Kiedy Imre Csordás, kierownik sprzedaży Forscope, przejrzał początkowe specyfikacje przetargowe, zidentyfikował kluczowe niedopatrzenie. Wymóg gminy dotyczący Office 2016 Home and Business skutkowałby tygodniami ręcznych instalacji na 200 stacjach roboczych. Zamiast tego Forscope zaleciło przejście na produkty z licencjonowaniem zbiorczym (Volume Licensing), umożliwiające scentralizowane wdrażanie i zarządzanie.
Nawigacja w kwestiach zgodności: W przetargu, w którym brało udział pięciu konkurentów, Forscope wyróżniło się rygorystyczną dokumentacją i przejrzystymi cenami. Podczas gdy jeden z konkurentów oferował podejrzanie niskie ceny bez odpowiedniej dokumentacji prawnej, Forscope zapewniło kompleksową gwarancję zgodności, chroniąc gminę przed potencjalnym ryzykiem audytu. Ich wiedza w zakresie wymagań dotyczących zamówień publicznych okazała się nieoceniona w pomocy Újpest w skutecznej ocenie konkurencyjnych ofert.
Wdrożenie i wsparcie: Ostateczne rozwiązanie obejmowało kompletny pakiet oprogramowania klasy korporacyjnej: Windows 10 Pro, Office 2016 Professional Plus, Windows Server, Exchange Server i SQL Server z odpowiednimi licencjami CAL. Wykorzystując kanał licencjonowania zbiorczego (Volume Licensing), Forscope umożliwiło zespołowi IT Újpest efektywne wdrażanie i zarządzanie infrastrukturą oprogramowania, eliminując potrzebę czasochłonnych ręcznych instalacji.
W erze cyfrowej transformacji, dzielnica Újpest w Budapeszcie stanęła przed krytycznym punktem zwrotnym. Starzejąca się infrastruktura oprogramowania gminy groziła utrudnieniem efektywności operacyjnej na ponad 200 stacjach roboczych, podczas gdy ścisłe ograniczenia budżetowe i przepisy dotyczące zamówień publicznych stworzyły złożone środowisko decyzyjne.
Dział IT dzielnicy zmierzył się z trzema głównymi wyzwaniami:
Po pierwsze, ich przestarzały ekosystem oprogramowania groził naruszeniem zarówno bezpieczeństwa, jak i produktywności.
Po drugie, początkowe specyfikacje przetargowe wymagały rozwiązań oprogramowania klasy detalicznej, nieodpowiednich do wdrożeń na skalę korporacyjną, co groziło obciążeniem personelu IT tygodniami ręcznych instalacji.
Wreszcie, poruszanie się po rynku używanego oprogramowania niosło ze sobą znaczące ryzyko zgodności, ponieważ niektórzy dostawcy oferowali podejrzanie niskie ceny bez odpowiedniej dokumentacji prawnej.
To wieloaspektowe wyzwanie wymagało rozwiązania, które zrównoważyłoby postęp technologiczny z odpowiedzialnością fiskalną, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
"}