Zarządzanie kontem

Referencje

Dołącz do tysięcy naszych zadowolonych klientów, którzy już zaoszczędzili!

Skontaktuj się z nami

Niektóre z naszych zrealizowanych projektów

Domsfera

Firma Domsfera oferuje kompleksowe usługi w zakresie architektury wnętrz. Dostarczyliśmy rozwiązanie, które (oprócz innych produktów) zawierało oprogramowanie do projektowania graficznego dla pracowników firmy. Korzystając z naszych produktów z odsprzedaży, firma Domsfera zaoszczędziła 65% w porównaniu z zakupem nowego oprogramowania!

Oszczędności: 65%

EZT

Nasza współpraca obejmowała dostawę produktów MS Office 2019 Professional Plus. Kupując u nas używane oprogramowanie, EZT S.A. obniżyło koszty aż o 69% w porównaniu z nowymi produktami!

Oszczędności: 69%

KLIM-EKO

Nasza współpraca obejmowała dostarczenie licencji/rozwiązań w ramach projektu/przetargu EU; MS Exchange Server 2019, Windows Server 2019, Core CAL Suite 2019. Klim-Eko zaoszczędziło 46% w porównaniu z zakupem nowego oprogramowania.

Oszczędności: 46%

Újpest Budapest

Dzielnica miasta Budapeszt, Węgry

Oszczędności: 73%

Case study

Dzięki Forscope władze gminy Budapeszt kupiły oprogramowanie o ponad 73% taniej

Władze Újpestu, dzielnicy Budapesztu, kupiły od nas używane oprogramowanie i zaoszczędziły ponad 100 000 euro, które mogą teraz przeznaczyć na inne ważne wydatki.

Urząd dzielnicy Újpest zmagał się z przestarzałym oprogramowaniem. Dlatego w 2021 roku ogłoszono przetarg na dostawę pakietu Office 2016 Home and Business, Windows 10 Pro oraz na aktualizację oprogramowania serwerowego. Konkretnie dotyczyło to produktów Windows Server, Exchange Server i SQL Server oraz odpowiednich licencji CAL. Nasza firma również została zaproszona do udziału w przetargu.

Odpowiedni produkt pozwala zaoszczędzić setki godzin pracy

Jednym z produktów, których wymagał urząd był Office 2016 Home and Business. Edycja ta przeznaczona jest dla użytkowników domowych, lub małych firm, a każdy produkt posiada własny klucz aktywacyjny. Informatyk musiałby udać się do każdego biura i pracownika, a następnie ręcznie zainstalować Office na wszystkich 200 komputerach. Zajęłoby to jednak wiele tygodni.

Dla firm i instytucji znacznie bardziej odpowiedni jest Office 2016 Professional Plus – edycja dostępna w kanale dystrybucji Microsoft Volume. W tym przypadku informatyk potrzebuje tylko jednego klucza aktywacyjnego i używa go, aby uruchomić oprogramowanie na wszystkich komputerach jednocześnie ze swojego interfejsu.

Władze gminy miały świadomość, że produkty typu Volume są lepiej dostosowane do ich potrzeb, jednak nie wiedziały, że produkt Office 2016 Home and Business, który był zawarty w ich specyfikacji, dostępny jest tylko jako produkt detaliczny. Jednak gdy tylko Imre Csordás, nasz Sales Manager, który był odpowiedzialny za ten przetarg, poinformował je o tym, wzięto to pod uwagę przy ocenie ofert od wszystkich uczestników.

Uważaj na podejrzanych sprzedawców

Oprócz nas w przetargu brały udział jeszcze 4 inne firmy. Trzy z nich oferowały nowe, ale bardzo drogie oprogramowanie (jego cena była czterokrotnie droższa od używanego oprogramowania!). Jeden z konkurentów zaoferował znacznie tańsze oprogramowanie, ale nawet biorąc pod uwagę, że jego propozycja składała się z używanych produktów, cena nadal była zdecydowanie za niska. Wzbudziło to nasz niepokój.

„Niestety, na rynku używanego oprogramowania nierzadko można natknąć się na nierzetelnych sprzedawców. Zazwyczaj oferują oni bardzo tanie produkty, ale nie dostarczają pełnej dokumentacji prawnej, co w przyszłości może przysporzyć kupującemu sporych problemów. Jednym z nich jest ryzyko ogromnej kary podczas audytu oprogramowania” – Imre Csordás, Sales Manager na rynku węgierskim. Instytucje publiczne, które nie miały jeszcze doświadczenia z zakupem używanego oprogramowania, są szczególnie narażone na ryzyko bycia oszukanym, ponieważ mogą nie wiedzieć jakich dokumentów powinny żądać od potencjalnych wykonawców uczestniczących w przetargu.

I tu właśnie wkraczamy my – dzięki wieloletniemu doświadczeniu na rynku używanego oprogramowania, jak również wiedzy o licencjonowaniu oprogramowania, jesteśmy w stanie udzielić instytucjom publicznym wskazówek i porad, na temat tego, co powinno, a co nie powinno znaleźć się w wymaganiach i warunkach przetargu, tak aby wszystko było w pełnej zgodności z prawem.

Rezultat: ogromne oszczędności i zakup bez ryzyka

Nasze bezpłatne konsultacje udzielone zamawiającemu na temat legalności używanego oprogramowania, licencjonowania i specyfikacji produktów, okazały się kluczowe dla zrozumienia, na co należy zwracać uwagę w kontaktach z dostawcami używanego oprogramowania. Mimo to, ze względu na wcześniej postawione warunki postępowania, pewne sprawy były już poza kontrolą władz gminy, co sprawiło, że obawiały się one problemów z prawidłową realizacją postępowania.

Ponieważ głównym kryterium była najniższa cena za każdą pozycję, oznaczało to, że część produktów mogła być potencjalnie dostarczona przez nierzetelnego dostawcę = innego wykonawcę, który zaoferował używane oprogramowanie. Na szczęście okazało się, że firma ta miała pewne problemy z niespłaconymi długami, co było sytuacją niedopuszczalną w przetargu publicznym, dlatego została zdyskwalifikowana. Była to duża ulga dla Újpestu. Oznaczało to również, że mogliśmy dostarczyć wszystkie produkty softwarowe dla tego projektu (pierwotnie wygraliśmy tylko część przetargu).

„Doceniam to, że profesjonaliści z Forscope nie potraktowali naszej dokumentacji przetargowej jako niezmiennej, ale faktycznie ją przeanalizowali i byli w stanie udzielić nam rad, które możemy wykorzystać również w przyszłych przetargach. Używane oprogramowanie od Forscope pozwoliło nam zaoszczędzić dziesiątki tysięcy euro, które możemy teraz wykorzystać na inne ważne wydatki! Ich wiedza na temat legalności oprogramowania oraz dokumenty, które dostarczyli, zapewniły nas, że możemy bez żadnych obaw kupować od nich ponownie w przyszłości” – Attila Kaizer, kierownik działu IT w we władzach lokalnych dzielnicy Újpest.

Potrzebujesz konsultacji w zakresie zamówień publicznych na oprogramowanie?
Nie wahaj się z nami skontaktować, chętnie Ci pomożemy!

Zapisz ten artykuł jako plik PDF

Skontaktuj się z nami
  • Co mówią o nas nasi klienci?

    Forscope dostarczył naszej administracji produkty Microsoft Windows Server i Microsoft Office. Zaoszczędziliśmy 73% w porównaniu z nowym oprogramowaniem. Jako instytucja publiczna cieszymy się, że zaoszczędzone środki możemy przeznaczyć na inne ważne wydatki.

    Attila Kaizer, kierownik działu IT w Urzędzie Miasta Újpest
  • Co mówią o nas nasi klienci?

    Od dłuższego czasu nasz szpital systematycznie dąży do oszczędzania publicznych pieniędzy poprzez wykorzystywanie zarówno używanego sprzętu, jak i oprogramowania. Dzięki współpracy z Forscope udało nam się zaoszczędzić około 80% kosztów w stosunku do regularnych cen rynkowych. Zaoszczędzone środki możemy teraz przeznaczyć na bardzo potrzebny sprzęt z korzyścią zarówno dla naszych pacjentów, jak i lekarzy. Pracownicy Forscope pomogli nam również we wszystkich kwestiach związanych z prawem i licencjami!

    Dr Jozef Tekáč, MPH, ordynator szpitala w Popradzie
  • Co mówią o nas nasi klienci?

    Współpracowaliśmy z firmą Forscope w zakresie dostaw produktów MS Windows Server dla naszej firmy. Rozważaliśmy więcej opcji, ale wtedy otrzymaliśmy informacje o używanym oprogramowaniu, które oferuje znaczne oszczędności. Forscope posiada również wiele dobrych referencji, co przekonało nas, że jest to wysokiej jakości dostawca.

    Miroslav Skřítek, kierownik IT w Czechoslovak Ocean Shipping

Nasi klienci

  • DPD
  • Śląskie Centrum Chorób Serca
  • Networked Energy Services
  • KLIM-EKO
  • DOMSFERA
  • Zásielkovňa (członek grupy Packeta)
  • EZT
  • Barter
  • Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Choroszczy
  • Regionalne Biuro Zdrowia Publicznego z siedzibą w Popradzie, Słowacja
  • Ministerstwo Transportu i Budownictwa Republiki Słowackiej
  • Miasto Příbram, Czechy
  • Dziecięcy Szpital Uniwersytecki Koszyce, Słowacja
  • Ministerstwo Środowiska Republiki Czeskiej
  • Ministerstwo Inwestycji, Rozwoju Regionalnego i Informatyzacji Republiki Słowackiej
  • Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Czeskiej
  • Miasto Bratysława, Słowacja
  • Szpital w Popradzie, Słowacja
  • Port lotniczy w Bratysławie, Słowacja
  • Słowacka spółka energetyczna, Słowacja

Na życzenie klientów chętnie udostępnimy referencje z sektora prywatnego.

Czy masz projekt, przy realizacji którego chcesz uzyskać naszą pomoc?

Daj nam znać!

Formularz kontaktowy

Twój zakup został dodany do koszyka