Microsoft Office jest najbardziej popularnym i powszechnie stosowanym oprogramowaniem do wspierania produktywności dla firm, niezależnie od branży. Przez wiele lat Firma Microsoft opracowała wiele wersji, edycji i kanałów dystrybucji, dostosowanych do zróżnicowanych potrzeb swoich klientów.
Wprowadzenie modelu licencjonowania "Software as a Service" (SaaS) w postaci usługi Office 365 (zmienionej w 2020 r. na Microsoft 365) dodało kolejny poziom zamieszania do już i tak złożonej oferty produktów Office. W związku z tym, w dzisiejszych czasach jednym z pierwszych pytań przy zakupie pakietu Office jest: subskrypcja czy licencja wieczysta (dożywotnia)?
Przyjrzyjmy się różnicom, zaletom i wadom pakietu Office 2019 i Microsoft 365, aby poznać ich możliwości.
Główne różnice między pakietem Office 2019 a Microsoft 365
Podzieliliśmy porównanie tych dwóch produktów na kilka tematów, tak aby łatwiej było znaleźć i zobaczyć obszar, który jest dla Ciebie kluczowy do podjęcia decyzji.
Aplikacje zwiększające produktywność
Wszystkie wersje biznesowe pakietu Office 2019 i Microsoft 365 obejmują klasyczne podstawowe aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; jedynym wyjątkiem jest usługa Microsoft 365 Business Basic, która oferuje tylko internetowe wersje aplikacji z ograniczonymi funkcjami. Bardziej wyspecjalizowane programy – Publisher i Access (oba tylko dla Windows) są dostępne w wersjach rozszerzonych, które zapewniają również narzędzia do komunikacji i współpracy – odpowiednio Skype for Business w pakiecie Office 2019 i Microsoft Teams w ramach Microsoft 365.
Istotną zaletą usługi Microsoft 365 może być możliwość bezpośredniego korzystania z programu SharePoint i Exchange w ramach subskrypcji – właściciele pakietu Office 2019 muszą zakupić je osobno.
Płatność i ważność licencji
Office 2019 jest oparty na licencji wieczystej: polega na jednorazowym zakupie – raz kupiony program nie ma daty wygaśnięcia; Licencja jest stała, a oprogramowanie można aktywować i legalnie używać praktycznie na zawsze. W tym znaczeniu, użytkownik uzyskuje program na własność.
Microsoft 365 jest usługą opartą na subskrypcji: funkcjonuje na zasadzie miesięcznych lub rocznych płatności — licencja ma datę wygaśnięcia i musi być regularnie odnawiana, w przeciwnym razie oprogramowanie nie może być wykorzystywane. Korzystanie z Microsoft 365 jest więc podobne do wynajmu.
Rozwój i nowe wydania
Pakiet Office 2019 oparty jest na tradycyjnym rozwoju produktu: otrzymuje regularne łatki zabezpieczeń i poprawki błędów, ale nie ma większych zmian w funkcjonalności po zakupie – oprogramowanie przez cały czas pozostaje (w większości) takie same.
Microsoft 365 bazuje na aktualnym trendzie wydawania ciągłych aktualizacji: oprócz łatek bezpieczeństwa i poprawek błędów, co najmniej dwa razy w roku otrzymuje on nowe funkcje – oprogramowanie ewoluuje w czasie.
Stopniowe, ale ciągłe dodawanie funkcji do platformy Microsoft 365 ostatecznie doprowadzi do tego, że będzie ona znacząco różnić się od pakietu Office 2019. Oznacza to, że w pewnym momencie koniecznie będzie wydanie nowszej wersji pakietu "wieczystego", tak aby zawierał on te same funkcje, które Microsoft 365 otrzymał na przestrzeni lat.
Podsumowanie wad i zalet
| Office 2019 | Microsoft 365 | |
| Zalety |
|
|
| Wady |
|
|
Aby przedstawić bardziej szczegółowy i konkretny przykład, w poniższej tabeli przygotowaliśmy porównanie między Office 2019 Professional Plus i Microsoft 365 Business Standard .
| Charakterystyka | Office 2019 Professional Plus | Microsoft 365 Business Standard | |
| Cena za licencję | 1039 zł | 589 zł | |
| Płatność | rodzaj | zakup programu | subskrypcja usługi |
| częstotliwość | jednorazowo | corocznie | |
| Własność licencji | wieczysta (dożywotnia) | udostępniana na czas określony | |
| Aplikacje | podstawowe | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| zaawansowane | Publisher, Access | Publisher, Access | |
| komunikacja + współpraca | Skype for Business | Teams, SharePoint | |
| przechowywanie w chmurze | - | OneDrive | |
| domena poczty e-mail | - | Exchange | |
| Liczba jednocześnie wykorzystywanych urządzeń | 1 komputer stacjonarny lub laptop | 5 urządzeń (telefon komórkowy, komputer stacjonarny, laptop) | |
| Rozwój | aktualizacje + upgrade | tradycyjny: poprawki i aktualizacje zabezpieczeń, ale bez większych zmian w funkcjonalności | ciągłe aktualizacje: poprawki bezpieczeństwa i poprawki błędów + nowe funkcje co najmniej dwa razy w roku |
| wsparcie (w latach) | 5 lat wsparcie główne + 2 lata wsparcie rozszerzone | ciągłe (bez daty zakończenia) | |
| Zgodność z systemem operacyjnym | Windows 10 | Windows 7, 8, 10 | |
Na poniższym wykresie można zobaczyć koszt wykorzystywania obu produktów w okresie 5 lat.
*Całkowity koszt produktu
Pakiet Office 2019 Professional Plus stanie się tańszym rozwiązaniem w mniej niż 2 lata użytkowania. Z drugiej strony, wiele nowoczesnych firm w dużym stopniu polega na pamięci masowej w chmurze i powiązanych usługach, które mogą być świadczone poprzez subskrypcję Microsoft 365.
Głównymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę podczas podejmowania decyzji, są złożoność i czas trwania projektu, w ramach którego będzie wykorzystywany pakiet Office oraz to, czy wymagane są usługi w chmurze. Każdy z przedstawionych modeli licencjonowania może być dla Ciebie właściwym wyborem, zależnie od projektu. W niektórych przypadkach korzystnym może okazać się połączenie obydwu!
W kolejnej części artykułu przygotowaliśmy trzy scenariusze z rozwiązaniami dla typowych problemów, z którymi boryka się wielu użytkowników przy podejmowaniu decyzji odnośnie programu – aby kontynuować czytanie, kliknij pomarańczowy przycisk.
Nasze rozwiązania dla Twojego biznesu
Przygotowaliśmy trzy scenariusze z rozwiązaniami dla typowych problemów, z którymi boryka się wiele firm przy podejmowaniu decyzji odnośnie zakupu programów Office.
Czy Twoja firma potrzebuje:
1. Tradycyjne aplikacje biurowe Office – bez usług w chmurze, niestandardowej domeny e-mail lub zaawansowanych opcji współpracy (na przykład, gdy firma ma już pakiet z innego źródła).
W takim przypadku możesz śmiało polegać na:
Szukasz bezterminowej licencji na pakiet Office o prawie takich samych możliwościach, ale zgodnej również z systemem Windows 7 lub 8.1? Sprawdź naszą ofertę dla Office 2016!
2. Podstawowe aplikacje Office, wzbogacone o przechowywanie w
chmurze i niestandardową domenę poczty e-mail – ale bez
konieczności ciągłego uaktualniania aplikacji komputerowych.
W takich sytuacjach najlepszym rozwiązaniem jest połączenie licencji wieczystej służącej jako główne oprogramowanie pakietu Office z licencją subskrypcyjną traktowaną jako akcesoria, która pozwala na skorzystanie z dodatkowych funkcji. Proponujemy następujące opłacalne pakiety:
3. Pełny zakres funkcji pakietu Microsoft Office – w tym niestandardowa domena poczty e-mail, pamięć masowa w chmurze, elastyczność urządzeń i systemu operacyjnego i wiele innych.
Jeśli preferujesz pełną gamę elastycznych funkcji, które ma do zaoferowania usługa Microsoft 365, polecamy:
Całkowity koszt wykorzystania poszczególnych sugerowanych rozwiązań w okresie 7 lat
Początkowa inwestycja w Office 2019 Professional Plus zwraca się w ciągu niecałych dwóch lat.
Dla firm, które oprócz podstawowych aplikacji pakietu Office, potrzebują przestrzeni dyskowej w chmurze i domeny poczty e-mail, połączenie pakietu Office 2019 i Microsoft 365 Business Basic staje się niezwykle korzystne już na początku trzeciego roku użytkowania.
A jeśli Twoja firma polega na najnowszych aktualizacjach firmy Microsoft, zalecamy przejście do usługi Microsoft 365 Business Standard lub Premium.
Potrzebujesz rozwiązania dostosowanego do twoich potrzeb lub dalszych konsultacji?
Chętnie pomożemy! Skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych informacji kontaktowych:
 |
telefonicznie: +48 223 906 444 |
 |
poprzez formularz kontaktowy |
License Consultant