Microsoft Office jest najbardziej popularnym i powszechnie stosowanym oprogramowaniem do wspierania produktywności dla firm, niezależnie od branży. Przez wiele lat Firma Microsoft opracowała wiele wersji, edycji i kanałów dystrybucji, dostosowanych do zróżnicowanych potrzeb swoich klientów.
Wprowadzenie modelu licencjonowania "Software as a Service" (SaaS) w postaci usługi Office 365 (zmienionej w 2020 r. na Microsoft 365) dodało kolejny poziom zamieszania do już i tak złożonej oferty produktów Office. W związku z tym, w dzisiejszych czasach jednym z pierwszych pytań przy zakupie pakietu Office jest: subskrypcja czy licencja wieczysta (dożywotnia)?
Przyjrzyjmy się różnicom, zaletom i wadom pakietu Office 2019 i Microsoft 365, aby poznać ich możliwości.
Główne różnice między pakietem Office 2019 a Microsoft 365
Podzieliliśmy porównanie tych dwóch produktów na kilka tematów, tak aby łatwiej było znaleźć i zobaczyć obszar, który jest dla Ciebie kluczowy do podjęcia decyzji.
Aplikacje zwiększające produktywność
Wszystkie wersje biznesowe pakietu Office 2019 i Microsoft 365 obejmują klasyczne podstawowe aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; jedynym wyjątkiem jest usługa Microsoft 365 Business Basic, która oferuje tylko internetowe wersje aplikacji z ograniczonymi funkcjami. Bardziej wyspecjalizowane programy – Publisher i Access (oba tylko dla Windows) są dostępne w wersjach rozszerzonych, które zapewniają również narzędzia do komunikacji i współpracy – odpowiednio Skype for Business w pakiecie Office 2019 i Microsoft Teams w ramach Microsoft 365.
Istotną zaletą usługi Microsoft 365 może być możliwość bezpośredniego korzystania z programu SharePoint i Exchange w ramach subskrypcji – właściciele pakietu Office 2019 muszą zakupić je osobno.
Płatność i ważność licencji
Office 2019 jest oparty na licencji wieczystej: polega na jednorazowym zakupie – raz kupiony program nie ma daty wygaśnięcia; Licencja jest stała, a oprogramowanie można aktywować i legalnie używać praktycznie na zawsze. W tym znaczeniu, użytkownik uzyskuje program na własność.
Microsoft 365 jest usługą opartą na subskrypcji: funkcjonuje na zasadzie miesięcznych lub rocznych płatności — licencja ma datę wygaśnięcia i musi być regularnie odnawiana, w przeciwnym razie oprogramowanie nie może być wykorzystywane. Korzystanie z Microsoft 365 jest więc podobne do wynajmu.
Rozwój i nowe wydania
Pakiet Office 2019 oparty jest na tradycyjnym rozwoju produktu: otrzymuje regularne łatki zabezpieczeń i poprawki błędów, ale nie ma większych zmian w funkcjonalności po zakupie – oprogramowanie przez cały czas pozostaje (w większości) takie same.
Microsoft 365 bazuje na aktualnym trendzie wydawania ciągłych aktualizacji: oprócz łatek bezpieczeństwa i poprawek błędów, co najmniej dwa razy w roku otrzymuje on nowe funkcje – oprogramowanie ewoluuje w czasie.
Stopniowe, ale ciągłe dodawanie funkcji do platformy Microsoft 365 ostatecznie doprowadzi do tego, że będzie ona znacząco różnić się od pakietu Office 2019. Oznacza to, że w pewnym momencie koniecznie będzie wydanie nowszej wersji pakietu "wieczystego", tak aby zawierał on te same funkcje, które Microsoft 365 otrzymał na przestrzeni lat.
Podsumowanie wad i zalet
| Office 2019 | Microsoft 365 | |
| Zalety |
|
|
| Wady |
|
|
Aby przedstawić bardziej szczegółowy i konkretny przykład, w poniższej tabeli przygotowaliśmy porównanie między Office 2019 Professional Plus i Microsoft 365 Business Standard .
| Charakterystyka | Office 2019 Professional Plus | Microsoft 365 Business Standard | |
| Cena za licencję | 1039 zł | 589 zł | |
| Płatność | rodzaj | zakup programu | subskrypcja usługi |
| częstotliwość | jednorazowo | corocznie | |
| Własność licencji | wieczysta (dożywotnia) | udostępniana na czas określony | |
| Aplikacje | podstawowe | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| zaawansowane | Publisher, Access | Publisher, Access | |
| komunikacja + współpraca | Skype for Business | Teams, SharePoint | |
| przechowywanie w chmurze | - | OneDrive | |
| domena poczty e-mail | - | Exchange | |
| Liczba jednocześnie wykorzystywanych urządzeń | 1 komputer stacjonarny lub laptop | 5 urządzeń (telefon komórkowy, komputer stacjonarny, laptop) | |
| Rozwój | aktualizacje + upgrade | tradycyjny: poprawki i aktualizacje zabezpieczeń, ale bez większych zmian w funkcjonalności | ciągłe aktualizacje: poprawki bezpieczeństwa i poprawki błędów + nowe funkcje co najmniej dwa razy w roku |
| wsparcie (w latach) | 5 lat wsparcie główne + 2 lata wsparcie rozszerzone | ciągłe (bez daty zakończenia) | |
| Zgodność z systemem operacyjnym | Windows 10 | Windows 7, 8, 10 | |
Na poniższym wykresie można zobaczyć koszt wykorzystywania obu produktów w okresie 5 lat.
*Całkowity koszt produktu
Pakiet Office 2019 Professional Plus stanie się tańszym rozwiązaniem w mniej niż 2 lata użytkowania. Z drugiej strony, wiele nowoczesnych firm w dużym stopniu polega na pamięci masowej w chmurze i powiązanych usługach, które mogą być świadczone poprzez subskrypcję Microsoft 365.
Głównymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę podczas podejmowania decyzji, są złożoność i czas trwania projektu, w ramach którego będzie wykorzystywany pakiet Office oraz to, czy wymagane są usługi w chmurze. Każdy z przedstawionych modeli licencjonowania może być dla Ciebie właściwym wyborem, zależnie od projektu. W niektórych przypadkach korzystnym może okazać się połączenie obydwu!
W kolejnej części artykułu przygotowaliśmy trzy scenariusze z rozwiązaniami dla typowych problemów, z którymi boryka się wielu użytkowników przy podejmowaniu decyzji odnośnie programu – aby kontynuować czytanie, kliknij pomarańczowy przycisk.
Nasze rozwiązania dla Twojego biznesu
Przygotowaliśmy trzy scenariusze z rozwiązaniami dla typowych problemów, z którymi boryka się wiele firm przy podejmowaniu decyzji odnośnie zakupu programów Office.
Czy Twoja firma potrzebuje:
1. Tradycyjne aplikacje biurowe Office – bez usług w chmurze, niestandardowej domeny e-mail lub zaawansowanych opcji współpracy (na przykład, gdy firma ma już pakiet z innego źródła).
W takim przypadku możesz śmiało polegać na:
Szukasz bezterminowej licencji na pakiet Office o prawie takich samych możliwościach, ale zgodnej również z systemem Windows 7 lub 8.1? Sprawdź naszą ofertę dla Office 2016!
2. Podstawowe aplikacje Office, wzbogacone o przechowywanie w
chmurze i niestandardową domenę poczty e-mail – ale bez
konieczności ciągłego uaktualniania aplikacji komputerowych.
W takich sytuacjach najlepszym rozwiązaniem jest połączenie licencji wieczystej służącej jako główne oprogramowanie pakietu Office z licencją subskrypcyjną traktowaną jako akcesoria, która pozwala na skorzystanie z dodatkowych funkcji. Proponujemy następujące opłacalne pakiety:
3. Pełny zakres funkcji pakietu Microsoft Office – w tym niestandardowa domena poczty e-mail, pamięć masowa w chmurze, elastyczność urządzeń i systemu operacyjnego i wiele innych.
Jeśli preferujesz pełną gamę elastycznych funkcji, które ma do zaoferowania usługa Microsoft 365, polecamy:
Całkowity koszt wykorzystania poszczególnych sugerowanych rozwiązań w okresie 7 lat
Początkowa inwestycja w Office 2019 Professional Plus zwraca się w ciągu niecałych dwóch lat.
Dla firm, które oprócz podstawowych aplikacji pakietu Office, potrzebują przestrzeni dyskowej w chmurze i domeny poczty e-mail, połączenie pakietu Office 2019 i Microsoft 365 Business Basic staje się niezwykle korzystne już na początku trzeciego roku użytkowania.
A jeśli Twoja firma polega na najnowszych aktualizacjach firmy Microsoft, zalecamy przejście do usługi Microsoft 365 Business Standard lub Premium.